October 10, 2025
多くのオフィスで 高価な会議スペースは 十分に利用されていないり 更に悪いことに 予約が倍増していることがよくあります 従業員は部屋から部屋へと 慌てて移動し 画面には時代遅れのスケジュールが表示されますそして自発的な議論は 空間を探すのに苦労します多国籍企業では,複数の階層に数百の部屋を管理しているため,これは不便だけでなく,生産性と協働時間の測定可能な損失です.
これらの課題に対応するために,主要な組織は会議予約タブレットそして会議室の予約システム予定を簡素化し 部屋利用率を監視し 職場での全体的な体験を向上させる会議文化を完全に統合した会議室のタブレット解決策です
顧客はソフトウェアとITサービス業界で 6ヶ国に3千人以上の従業員を擁しています カリフォルニアの本部で戦略会議を監督しています多機能プロジェクト遠隔およびハイブリッドワークが2020年以降に拡大するにつれて,同社は既存のオフィス予約システム新しい会議のダイナミクスを支えるために苦労しました.
会議室に到着した従業員は,予約があったにもかかわらず,会議室に頻繁に到着し,部屋の利用可能性が不確実だったため,他の従業員は予約をまったく避けました.共有カレンダーの手動更新は,部門とタイムゾーンの不一致を引き起こしました革新を基礎とした会社での協働を損なって 時間の無駄と挫折をもたらしました
内部監査では 問題の規模が明らかになりました
オーバー会議 スロット 25%予約された部屋が未使用になった
従業員は平均して会議ごとに10分空きスペースを特定する
施設管理者は 12階のオフィスでの実際の部屋利用の 透明性を欠いていました
統一された 部屋のスケジューリングディスプレイ会議は最終瞬間にキャンセルされたり 予約が倍増したため 遅延されたりしました 毎日200回以上の社内会議が微小な非効率性でも 累積的な効果が有りました.
これらの課題に対処するために,同社はスマート会議タブレット世界各地のオフィスでビジネスルーム管理タブレット集まる場所の外に設置され,中央集権システムに接続されます会議室の予約システムMicrosoft OutlookとGoogle Workspaceと統合されています
それぞれオフィススケジューリングタブレット会議室を予約したり,セッションを延長したり,スペースを1つのタップで解放したりできます. インテリジェント オフィスルーム タブレットまた,企業カレンダーシステムと自動同期され,階層と地域間のデータ不一致をなくします.
タイムゾーンや文化地域を超えて活動する労働力にとって不可欠な多言語インターフェイスがサポートされています.企業会議室ソリューションクラウド・ダッシュボードを通じて 遠隔で更新を継続し 現場での保守を最小限にします
設置後,ほとんど即座に変化しました.廊下を歩いている従業員は, デジタル会議室のサイン無料の緑色,使用中の赤色,待機予約の黄色.オフィススケジューリングディスプレイタブレット アドホックディスカッションの即時予約を可能にしました
定期的なプロジェクトミーティングでは,部屋予約の表示内部システムと自動同期し,参加者が10分以内にチェックインしなかった場合,リミッターを送信し,部屋を解放します.会議室利用率の監視.
視覚的なシンプルさ 会議室のディスプレイタブレットスペースの規律が向上し,摩擦を軽減しました. スタッフは新しいプロセスを迅速に採用しました. 日々の協働を簡単で透明なものにしたからです.
導入から3ヶ月以内に 会社は実績の改善を記録しました
部屋の利用率は37%増加自動予約リリースによって動きます
管理時間が45%減った従業員は手動のスケジュールやメールの確認に頼らなかった.
会議の遅延は60%減少部屋の可用性をリアルタイムで確認できます
施設のチームは,利用率の動向について実用的な洞察を得て,オフィスレイアウトを最適化し,不足したスペースを減らすのに役立ちます.
について企業会議の効率化ツール 効率化だけでなく,より透明でデータ主導の文化も生み出しました.作業スペースのデザインに関する決定は,仮定ではなく実際の使用指標によって決定されました.
会議室の新しいタブレットは,私たちの作業方法を変えた"とクライアントのITインフラストラクチャマネージャーは言いました.リアルタイムの利用可能性を確認できます集中管理で チームも 摩擦が少なく 協働できます
この声明はグローバル企業における より広範な傾向を反映しています 反応的な空間管理から 積極的なデジタル第一の協働環境への移行です
