よりスマートな空間、より良い仕事：米国の企業オフィスが会議予約タブレットで会議効率を取り戻した方法

会社のオフィスが拡大すると まず壊れるのは会議室の管理です 部屋は2人分予約され 部屋は空き従業員が空き場所を探して廊下をさまよい企業にとって大切な日々の時間です.会議予約タブレット提供できるシステムリアルタイムの可視性,自動予約管理,そして接続されたデジタル職場エコシステム.

オフィス 空間 が 業務 の 困難 に なる 時

シカゴの8階に展開する国際技術企業であるクライアントは60室以上の会議室を管理していました.客席の変動や 部屋の利用が予測不能.

既存の道具は 追いつけませんでした

• Outlook カレンダーは表示されていません実際部屋の占有率
• 手動サインインが混乱を引き起こした
• 客席 が ない こと は 常 に 部屋 の 不足 を 引き起こし まし た
• 従業員は利用可能な情報に自信がない

組織が統一された自動化ソリューションを必要としていたことが明らかになりましたオフィススケジューリングタブレットインテリジェントワークスペースのデータです

伝統 的 な システム が 効率 的 に 機能 し ない 理由

従業員は頻繁に"予約済み"と表示されているにもかかわらず空室に到着し," カレンダーに空いている部屋を見つけた".

主な課題は以下の通りでした

• リアルタイムでの利用者追跡がない
• 会議を中止した場合は,自動でリリースされません.
• 床面から空きスペースへの可視性がない
• 使用パターンを理解するための分析はありません

A について会議室のタブレットそして部屋のスケジュール表示タブレット施設に必要な統合アプローチを提供しました.

統一し8階の会議管理ネットワークを構築

ネットワークを展開した.企業ルーム管理タブレットこのタブレットには

• ライブ利用可能
• 会議の現状
• 予期する予約
• ウォークアップ予約オプション

Microsoft 365 に接続すると,会議のスケジューリングタブレット既存の従業員のワークフローと即座に同期されます. 施設チームは構成されています:

• 欠席の自動解除
• 部屋の優先順位設定規則
• 床ごとに作業スペースの割り当て
• メンテナンスに関する通知

集中してスマート会議タブレットインターフェース.

リアルタイムで 壁上での最適化体験

その影響は即座にデジタル会議室のサインタブレットチームリーダーたちは,部屋の状態を一目で確認し,照明された指示が中断を防ぐようにしました.作業スペーススケジューリングタブレット8階の空きスペースを数秒で特定できます

施設の管理者が最も恩恵を受けた.インテリジェント会議室ディスプレイタブレット発生した:

• 熱地図
• トピック時間の利用データ
• 容量に関する洞察
• 階層間スケジュール分析

空間がどうなっているかを明らかにしました実はデザイン変更が必要でした.

測定 できる 活用 及び 効率 的 な 向上

3ヶ月以内に

• ゴースト予約は63%減少
• 会議での紛争は大幅に減少しました
• ウォークアップ予約が増えたリアルタイムのドアディスプレイタブレットにより
• 総会室利用率 28% 向上

追加された部屋の利用率追跡タブレット長期にわたるスケジューリングの問題が完全に解決しました

従業員は部屋の調整を努力なく 正確で ストレスのない"

顧客 が 変容 に つい て 述べ た こと

職場運営責任者はこう言いました

このシステムによって,私たちは空間がどのように使用されているか正確に見ることができ,そして,情報に基づいた意思決定ができるのです".

部長 は 次 の よう に 付け加え まし た.

インターフェースはシンプルで信頼性があり,常に最新です.それは私たちの日常のワークフローの一部になりました".

信頼性と透明性を反映しています.オフィススケジューリングディスプレイタブレットエコシステムです

企業空間最適化のための将来性のある計画

このケースは,全体的なオフィススペース管理タブレット予約の便利さだけでなく,実行可能な洞察が組織に役立ちました:

• 会議室の配置を再設計する
• ハイブリッドワーク戦略を支援する
• 将来の作業スペースのニーズを予測する
• 作業の摩擦を減らす
• 従業員の体験を向上させる

費用管理,空間利用の効率化,そして効率的な運営を求める多国籍企業にとって,企業会議最適化タブレット現代の職場にとって不可欠です